飛行機 チケットゴールデンウィークが終わり、次のお休みが待ち遠しい季節になりました。
そろそろお盆休みのお話しを進められたり、チケットのお手配をされたりする方も多いのではないでしょうか。近づいてくると、「予定していたパッケージが売り切れてしまった!」「新幹線がグリーン車両しか残っていない!」など慌てることもしばしば。

さて、毎日全国各地で講演会の開催があり、多くの講師の方が移動しています。講演会場まで予定通りに到着いただくため、交通の確実なお手配は弊社の大切な役割です。

いつ手配しているの?

■飛行機
普通運賃チケットの販売は、搭乗日の2か月前から開始されます。割引運賃チケットは、割引率等により販売開始日が異なります。
就航の多い「羽田-新千歳間」「羽田-福岡間」は、そのようなケースは少ないですが、1日数便の路線では、販売開始から数日でご講演時間にあう飛行機が埋まってしまうこともあります。

■特急・新幹線
指定席(普通車両・グリーン車両)の販売は、乗車日の1か月前から開始されます。
行楽シーズンには、人気路線は販売開始日早々に満席になってしまうこともあります。

上記各シーズンや路線にあわせながら、弊社関連会社が随時チケットの手配を行っております。安心してお任せください。

交通費ってどうやって決まっているの?

■飛行機
弊社では、公式のANA、JALの便をお手配しております。ハイシーズン等により料金に変動がございます。
LCCは「突然の欠航」「欠航時の振替輸送なし」「キャンセル(変更)時の払い戻し不可」等の可能性が高いため、弊社でのお手配はご遠慮させていただいております。お値打ちな反面、リスクも高いので講師の移動には適さないと弊社では考えております。
お席のクラスは、エコノミーとプレミアム、場合によりファースト。講師の方の条件により異なります。
なお、割引運賃の飛行機は、キャンセル(変更)料が高額になるため原則お手配しておりません。ご予算のご都合でご希望の場合は、ご依頼前に担当コンサルタントまでご相談ください。

■特急・新幹線
弊社では、各鉄道会社の公式をお手配しております。ハイシーズン等により料金に変動がございます。
割引運賃は原則ありません。
席のクラスは、普通車両指定席、グリーン車両指定席。講師の方の条件により異なります。

主催者様へのお願い

下記のようなケースは、会合をご計画の上で発生してしまうものです。

*会場が緊急工事で使えなくなってしまった!変えなくては・・・
*全体のプログラムを組んだら大幅に講演を入れる時間が予定と違っていた!
*ご講演後の懇親会にも参加してほしい。

このような場合は、講師スケジュールの調整はもちろんですが、飛行機・電車のお手配にも影響がございますので、必ずお早めに担当コンサルタントまでお申し出ください。

確実に安全に、講師が会場に到着できることは”最高の講演会”ご開催の第一歩なのです。
全国各地ご移動の講師にとって、移動はとっても大事な時間。快適に過ごし、次の講演に万全に備えることができるよう、余裕を持ったご移動・ご案内に努めています。