よくあるご質問　[主催者様]

Ａ. 講師のキャスティングから当日の運営支援まで、講演・研修成功のためのトータルサポートを提供しております。

• 講師のご提案・スケジュール調整： ご要望に合わせた最適な講師の選定と交渉を代行します。
• 企画・内容のカスタマイズ： 各企業・団体様が抱える課題に沿った研修・講演プログラムの設計を行います。
• 時流に合わせたプラン開発： 業界トレンドや社会情勢を反映した、独自の講演プランを随時開発・ご提供しています。
• オンライン・ハイブリッド対応： 配信プラットフォームの選定から当日のテクニカルサポートまで一貫して支援いたします。
• 開催までの運営サポート： 告知物のアドバイス、交通手配、当日用資料の確認など、主催者様の事務局機能をバックアップいたします。

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Ａ. 1978年の創業以来、業界のパイオニアとして積み上げてきた「実績」と「専門性が最大の強みです。

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Ａ. 企画の「安全性」と「手間」が圧倒的に違います。 直接依頼の場合、謝礼の交渉、契約書の締結、当日の交通・宿泊手配、万が一の急病時の対応などをすべて主催者様が担う必要があります。弊社を通すことで、これら一切を代行するだけでなく、16,000名以上のデータから「本当に評判の良い講師」を客観的に選定できるため、ミスマッチを防ぐことができます。

Ａ. 消費税、往復の交通費、場合により宿泊費が必要です。また、講演資料、音響・照明機材などの費用が必要となる場合があります。講師により条件が異なりますので、事前にご案内・ご相談いたします。

なお、弊社では講演料に弊社手数料を加えた講演企画料でご案内いたしております。

講師によって異なりますので、ご要望をお伺いした上で専門コンサルタントよりご予算に合う講師をご提案いたします。

なお、ご予算が10万円以下の場合はご紹介ができない場合がございます。ただし、ご開催の趣旨・目的などによっては、予算交渉に応じていただける講師もいらっしゃいますので、まずはお問合せください。

Ａ. はい、大歓迎です。 「予算はこのくらいで、参加者を元気づけたい」といった抽象的なご相談からスタートされる主催者様も多くいらっしゃいます。業界別のコンサルタントが、過去の成功事例や最新のトレンドを踏まえて、最適な講師とテーマをご提案いたします。

Ａ. 講演は90分が基本ですが、催事に合わせて60分～120分にてご依頼いただいております。ただし、講師によっては講演時間を限定されていたり、時間によって料金を定められている場合があります。

また、研修の場合は数時間のものから、半日や1日、さらには複数日にまたがるものまでケースバイケースとなりますので、都度ご相談ください。

A.数日どころか、数時間後の講師手配を行った実績も多数ございます。ご遠慮なくお問合せください。

Ａ. 3〜4カ月前が一般的ですが、それより遅くても、早くても問題ございません。
なお、講師により半年～1年前にスケジュールが埋まってしまう場合や、2～3カ月前以降にならないとスケジュールをお出しできない場合がございます。講師により状況が異なりますので、詳しくはお問合せください。

Ａ. 下記項目について、まとめておいていただけるとスムーズです。

• 主催団体名
• 開催日時（未定の場合は予定で結構です）
• 会場（未定の場合は予定の市町村名で結構です）
• 会合名及び開催趣旨・目的
• 対象者（及びおおよその人数）
• ご希望の講師、もしくは講演テーマ（イメージでも結構です）
• ご予算（消費税、交通費を含むか否か）

なお、開催趣旨・目的は、「何のために・誰のために・何を残すか（どのような成果を期待するか）」の観点でお知らせいただけると幸いです。

A. 当webサイトの問い合わせフォーム、あるいはお電話にてご相談ください。専門コンサルタントが講師をご提案いたします。
※お電話での受付は土・日曜日と祝日を除く平日の午前9時から午後6時です。

また、講師検索の段階でしたら、ジャンル・肩書・キーワード等でリサーチできる検索ページもぜひご利用ください。

Ａ. はい、多くの講師がオンライン登壇に対応しております。ライブ配信や録画・アーカイブ配信、ハイブリッドなどの様々な形式に対応し、ZoomやTeamsなど主催者様が利用されるプラットフォームに合わせた配信実績も豊富です。講師によっては、専用スタジオからの配信や、機材の持ち込みが可能な場合もございます。また、ライブ配信は可能だが録画不可という場合もございますので、まずはご相談ください。
また弊社ではオンライン講演の運営サポートも行っております。

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Ａ. 通常3営業日〜1週間程度です。 ただし、著名な講師や多忙な専門家の場合、スケジュール調整に時間を要することがあります。お急ぎの場合は、あらかじめ「○日までに回答が欲しい」とお伝えいただければ、迅速に交渉を進めます。

Ａ. はい、可能です。
弊社で実績があり、主催者様より公開の了解を得た講演実績につきましては、各講師のプロフィールページよりご確認できます。
また、幅広く実績を検索したい方のために、講師名やテーマ、開催地域、主催団体等で検索できる検索ページも設けております。

また、弊社コンサルタントは、過去にその講師を起用された主催者様からのフィードバックを蓄積しております。アンケート結果の傾向や、実際の現場での雰囲気、満足度など、Webサイトだけでは分からない生の情報をご提案時に共有させていただきます。

Ａ. 可能です。多くの講師が、主催者様の業種や抱える課題に合わせて講演内容を調整いたします。事前にヒアリングシートをご記入いただいたり、講師との事前打ち合わせをセッティングしたりすることで、より精度の高い内容をご提供いたします。

Ａ. はい、承っております。 講師お一人の講演スタイルだけでなく、聞き手（MC）を交えた対談形式や、パネルディスカッションへの登壇など、催事の趣旨に合わせた柔軟な形態でのキャスティングが可能です。盛り上がる構成案についても、コンサルタントがアドバイスいたします。

Ａ. 可能です。 経営層との対談や、特定のテーマに沿った単独インタビューなど、講師派遣のお手伝いをしています。掲載メディアの性質や発行部数、二次利用の有無などを事前に確認し、スムーズに交渉を進めます。

Ａ. 講師にも相談の上、可能な限りご協力いたしますが、特定の対象者のために開催される講演会が多いため、外部の方がゲストとして聴講いただけるケースは稀でございます。

Ａ. 講師のご都合により掲載を控えているケースが多々ございます。掲載されていなくてもご依頼可能な講師は多数いらっしゃいますので、ご遠慮なくお問合せください。

A. 講師によって、スケジュール確認だけをできる講師もいらっしゃれば、正式なご依頼でなければ受け付けができない講師もおられます。また、一週間程度の仮押さえ・仮予約といったご対応が可能な講師もおられます。

講師により異なりますので、弊社の担当コンサルタントまでお問合せください。
※ただし、同時に複数の講師のスケジュール確認は難しい場合がございます。

Ａ. 複数の講師に同時にオファーを出すのはトラブルの原因となりますので、優先順位をつけていただくことをお薦めします（第一希望○○講師、第二希望△△講師、第三希望□□）。

優先順位を協議・決定されるための情報（講演料金、出講条件、評価・評判など）は専門コンサルタントからお知らせします。ご遠慮なくご相談ください。

Ａ. はい、日本全国どこでも対応可能です。
45年以上の歴史の中で、離島や遠隔地を含め、日本全国あらゆる地域での開催実績がございます。
グループ内に旅行代理店を擁しているため、複雑な乗り継ぎが必要な地域であっても、プロの手際で講師の移動を確実にオーガナイズいたします。主催者様が不慣れな交通手配に悩む必要はございません。

Ａ. 誠に恐れ入りますが、原則として法人、官公庁、各種団体（実行委員会等）様からのご依頼のみとさせていただいております。反社会的勢力排除の観点や、事務局体制の確認のため、個人様からのご依頼はお断りする場合がございます。

Ａ. 講演料はご主催団体やご主催の趣旨・目的、ご開催地（移動を含む拘束時間）などによって変動する講師が多いため、HPでは公開しておりません。お問合せください。

Ａ. 基本的に「消費税」「往復交通費実費」「宿泊費（必要な場合のみ）」などがかかってきます。 弊社では、これらを合算した総予算でのシミュレーションも承っております。

Ａ. いいえ、不要です。 弊社（法人）へ一括でお支払いいただく形となりますので、主催者様で源泉徴収事務を行っていただく手間はございません。経理処理が非常にスムーズになると、多くの企業・団体様から喜ばれております。

Ａ. はい、対応しております。 弊社は適格請求書発行事業者ですので、インボイス制度に則った請求書を発行いたします。消費税の仕入税額控除も問題なく行っていただけますのでご安心ください。

Ａ. 講師や条件により異なります。これらはご提案・お見積りの段階で明確にお伝えいたしますので、後から予算が跳ね上がる心配はございません。

Ａ.弊社から以下の企画書類一式をお送りしますので、その内容をご確認の上、当日の準備をお進めください。

• 手配書：ご依頼内容、当日の流れ、交通ルートなどを取りまとめたもの
• 準備物：会場・控室の準備物、講師の嗜好、その他注意事項を取りまとめたもの
• 広報関連素材：講師・出演者のプロフィールや写真
• 御見積書
• 講師紹介文：当日に司会の方に読み上げていただくためのもの
  （講師から希望・指示があった場合のみ作成していますので、同封されていない場合はプロフィールから抜粋してください。）

Ａ. 講師によって「当日配布のみ可」「データ配布可」「配布一切不可（投影のみ）」など条件が異なります。また、二次配布や社内イントラへの掲載を禁止している場合が多いため、資料の取り扱いについては事前に弊社担当者へご確認ください。

Ａ. 講師の講演スタイルや会合の趣旨によって異なりますので、事前にご相談ください。
活発な対話を重視し、質疑応答を歓迎する講師もいれば、講演後の余韻や会場の一体感を大切にするために、あえて質疑応答を設けないスタイルをとる講師もいます。催事の雰囲気やタイムスケジュールに合わせて、最適な進行を弊社担当コンサルタントからアドバイスさせていただきます。

Ａ. はい、可能です。ただし、講師によって条件が異なりますので必ず事前にご相談ください。

Ａ. 講師への連絡・交通スケジュールの変更など迅速に対応いたしますが、交通ダイヤなどの事情によりましてはお応えできないケースもございます。なるべくお早めにご相談ください。
なお、変更の可能性がある場合は、事前にご連絡いただけましたら幸いです。

Ａ. 講師によって指定の手配内容がありますので、交通チケットは原則として弊社にて手配させていただきます。弊社はグループ会社に旅行代理店を擁していますので、お客様や講師のお手を煩わせることなく、プロの手際で安全・確実に手配いたします。

Ａ. 講師から弊社に一任されていますので、原則として事前のご挨拶は不要です。
また、当日の進行などに関しては弊社担当者とお打ち合わせください。

Ａ.ポスターの貼り出し、チラシの配布、案内状・招待状の送付など、手段や規模はお任せしますが、案／ゲラ刷りの段階で講師の確認が必要です。５営業日以上の余裕を持ってeメール（推奨）で弊社担当者までお送りください。なお、作成に際しては、弊社からお送りした講師のプロフィールや写真をお使いください。

また、ホームページや新聞や雑誌への掲載、テレビ・ラジオによる告知を行う場合は事前に担当者までお知らせください。

Ａ. 告知物制作に必要な「講師素材」のご提供と、内容の最終確認をバックアップいたします。
主催者様側で広報物（チラシ・ポスター・WEBサイト等）を作成される際、弊社より講師の宣材写真（高画質データ）やプロフィール原稿を速やかに提供いたします。

なお、講師の肖像権やブランディングを守るため、印刷・公開前に講師側による「原稿確認（ゲラチェック）」が必要となります。この確認作業や修正のやり取りも弊社が窓口となり一括して行いますので、主催者様はスムーズに制作を進めていただけます。

Ａ. はい、お任せください。 当日の司会者様が読み上げる「講師紹介文」や、スムーズな進行のための「進行台本（サンプル）」など、必要な資料を弊社にて作成・ご用意いたします。講師側が特に伝えてほしいポイントや、逆に触れてほしくない事項なども事前に反映させ、当日のトラブルを防ぎます。

Ａ. 原則として敬称に決まりはございませんので、主催者様にお任せいたします。
講師を公人／みなし公人とすれば敬称は不要との考え方もありますが、 「氏」「さん」「先生」などの敬称をつけられるのが一般的です。敬称について指定がある場合は事前にお知らせいたします。

Ａ. ご用意されていてもお断りになる講師も多数いらっしゃいますので、基本的には必要ありません。

Ａ. 司会による講師紹介後に登壇される（初めて聴講者の前に姿を現される）スタイルが一般的ですので、基本的には必要ありません。

Ａ. 原則、ご用意をお願いしています。難しい場合は事前に担当者までご相談ください。

Ａ. 弊社ではコンプライアンスを重視しており、ご紹介する講師についても独自の基準で確認を行っております。また、主催者様との契約においても、反社会的勢力排除に関する条項を盛り込んでおりますので、安心してご依頼ください。

Ａ. 一般的には以下の備品が必要となります。

• 機材： マイク（ピンマイク等）、プロジェクター、スクリーン、PC（接続端子の確認含む）
• 演台： 水差し、コップ、おしぼり
• その他： 講師控室、姿見、ハンガーラック 講師により「手書きホワイトボードが必要」「Mac専用の変換アダプタが必要」など細かな要望が異なります。弊社が事前に「準備物リスト」をお送りしますので、そちらに沿ってご準備いただければ安心です。

Ａ.弊社の通常の営業時間は平日9：00～18：00となります。時間外・週末は原則として留守番電話・メールでの対応となりますが、実施を迎える案件のお客様・講師に対しては別途「緊急連絡先」をお伝えしてサポートさせて頂く体制にしております。

Ａ. 交通ダイヤの乱れがあらかじめ予測できる場合は、主催者様・講師と相談の上、前日から移動していただくなど、トラブル防止に尽力します。

Ａ. 講師や状況によって異なります。講師にご相談させていただきますので、事前に担当者までお問合せください。

Ａ. 主催者様による記録用であれば許可いただける講師がほとんどですが、一切禁止されている、用途によっては許可いただける講師もいらっしゃいます。お送りいたしました企画書の中の「お願いと注意事項」をご覧いただいた上、事前に担当者までお問合せください。
また、聴講者の方がカメラや携帯電話で撮影されないように、開始前にアナウンスをお願いします。

Ａ. 著作権上の問題がありますので、原則としてお断りしています。ただ、目的や用途によっては許可いただける場合もあります。お送りいたしました企画書の中の「お願いと注意事項」をご覧いただいた上、事前に担当者までお問合せください。
また、聴講者の方が録音・録画されないように、開始前にアナウンスをお願いします。

Ａ. 弊社では開催時間の30分前を目安にしていますが、講師や状況（交通ダイヤ）によって異なります。お送りいたしました企画書の中の「手配書」をご覧いただいた上、担当者までお問合せください。

Ａ. 講師のその後の移動スケジュールによりますが、原則として契約時間を超える延長は困難なケースが多いです。万が一、進行が遅れそうな場合は、早めに弊社担当者または講師（現場到着後であれば）へご相談ください。なお、大幅な延長には追加料金が発生する場合がございます。

Ａ. 基本的には、最寄り駅や会場入り口での待ち合わせをお願いしております。車での送迎が必要な講師については、事前に弊社よりお伝えいたします。特に指定がない場合は、過度な接待や送迎は不要ですので、主催者様の負担にならない範囲でご対応ください。

Ａ. 万が一、講師が不測の事態により登壇不能となった場合は、弊社が総力を挙げてバックアップいたします。

• 代替講師のスピード提案： 同ジャンルの講師を至急お探しし、代わりの講演・研修が実施できるよう調整いたします。
• 形式の変更： 講師の移動が困難な場合でも、オンライン配信への切り替え（リモート登壇）が可能であれば、機材調整を含めてご提案します。
• 日程の延期： 講師と調整の上、別日程での開催に向けて再セットアップをいたします。 45年以上の歴史と20万件超の実績を持つ弊社だからこそ、緊急時でも冷静かつ迅速なリカバリープランをご提示し、主催者様のイベントを形にできるよう尽力いたします。

Ａ. 講師に回送いたしますので、弊社にお送りください。ただし、講演当日に講師と名刺交換などをされた場合は直接お送りいただいても結構です。
なお、聴講者様からのファンレターなどについてはお取り次ぎいたしておりません。

Ａ. 弊社からお送りする請求書に基づき、原則として実施後７日以内に、弊社指定の銀行口座にお振り込みください（恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください）。
なお、法人（株式会社システムブレーン）への料金のお支払いとなりますので、源泉徴収をせずにお振込みください。

Ａ. 事前の承諾が必要です。発言のニュアンスが変わることを避けるため、原稿完成後に講師による「校正（原稿確認）」をお願いしております。掲載媒体や発行部数によっては、別途二次利用料が発生する場合もございます。

Ａ. 柔軟に対応可能です。宛名や送付先のご指定がある場合は、事務手続きをスムーズに進めるため、講師決定後の早い段階で担当コンサルタントまでお申し付けください。

Ａ. 契約成立後、主催者様の都合で開催を取り止める場合は、原則として以下のキャンセル料が発生いたします（利用規約 第7条）。

Ａ. 基本的に、仮押さえ期間内（通常1週間程度）のキャンセルであれば費用は一切かかりません。 ただし、仮押さえを受け付けていない講師や、期限を過ぎてからの辞退はキャンセル料の対象となる可能性があるため、お早めにご判断をいただくようお願いしております。

A. ご依頼・成約後に講師が病気・事故・天災などによって出講できなくなることは有り得ます。代替講師を派遣するなど、主催者様とご相談の上で対処いたします。

Ａ. 原則としてキャンセルはないようにお願いしておりますが、キャンセルをせざるを得ない場合は速やかにご連絡ください。ただし、天災など不可抗力以外の事由による場合はキャンセル料をご請求いたします。

株式会社システムブレーン　講師紹介派遣サービス利用規約

また、上記の規定にかかわらず、独自のキャンセル料・規定を設けている講師もいます。事前に担当者からご説明いたしますが、詳しくはお問合せください。