「いい日いい出会いをプロデュース」するために
私たちが、お客様、講師の皆様に自信をもって紹介できる「システムブレーンの4つの特長」。それは、
1. 豊富な実績・経験・情報を活用する仕組み
2. 専門コンサルタントによる企画提案
3. 決定~開催を、きめ細やかにサポートする運営支援
4. 社会の変化、お客様のご要望に沿った商品開発
そして、これらの価値を最大限に高める
”マネジメント”こそが、「いい日いい出会いをプロデュース」できるシステムブレーンの強みです。
1. 20万件を超えるデータの活用
豊富な実績・経験・情報をデータ化、活用する仕組みを持っています。
データの蓄積と整理
お客様(主催者)情報や講師情報に加え、「催事の開催目的」「受講者の詳細」「講演テーマ」等を詳細に分類、また、一件一件の案件の「結果」や「お客様からのご意見・ご評価」等を、30年以上も前からすべてデータベース化しており、件数は20万件以上にのぼります。
※一部「成功事例」としてご紹介しております。
ご提案・開催サポートへの活用
実績データの中には成功事例だけでなく、失敗事例も含まれています。専門コンサルタントは、なぜ成功したのか、失敗したのか、その理由もふまえたご提案・開催サポートに努めております。
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2. 企画提案
専門コンサルタントがご計画の主旨目的を伺い、企画に最適なご提案をいたします。
お客様の「開催目的」をヒアリングとフィードバック
主旨に沿った企画を立案するために、まずは開催目的や現状の課題などをお伺い致します。弊社では、お客様のご要望に沿う方法・内容に、柔軟に対応するとともに、迅速なフィードバックを心がけております。
最適な企画のためのプランニングとご提案
お客様のご要望をもとに講師とも電話・メールなどで打ち合わせを行います。時には、講師に直接お会いしてお客様のご要望を共有します。そして、ご計画主旨を伺ったうえで、企画提案書をお送り致します。(郵送・ファックス・メールなどお客様の受け取りやすい方法で対応致します。)
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3. 運営支援
企画決定から開催まで、安心のサポート体制でお客様をバックアップします
開催に向けたわかりやすい資料作成
企画が確定次第、弊社から当日の講師の交通スケジュール・プロフィール・写真や講演・研修に際してのお願い、準備事項等の書類を一式お送り致します。
広報物作成の際の原稿確認
ポスター・チラシなどの広報物を作成する際には、事前に講師の確認が必要な場合もあります。
弊社では原稿段階での講師確認をお手伝いしております。
開催までの準備事項対して、電話・メールでサポート
ご企画・ご提案を担当したコンサルタントに加えて、サポートスタッフがお客様の開催までをフォローします。
適切なタイムスケジュールで交通チケットの手配
忙しいお客様や講師に代わって、適切なタイムスケジュールの作成から、交通チケット・宿泊の手配、発送までを行います。弊社関連会社として、旅行代理店を社内に有し、一般旅行主任資格者が常駐しております。
万一の事態に備えて
気象状況・アクシデントにより交通機関に乱れが生じることがあります。弊社スタッフが、常に天候や運行状況をチェックをしておりますので、運行の乱れにもいち早く対応致します。
また、講師の急病・急逝などが生じた際には、速やかに代替案をご提案させて頂きます。
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4. 商品開発
社会の変化、お客様のご要望にお応えするために常に新しい価値を開発しています。
市場ニーズをもとに商品開発
社会の変化に応じて講演、研修に対するニーズは変わります。お客様のお言葉をもとに日々、新しい講師やコンテンツを開発しております。
講師の来社・情報交換
著名講師から各種専門分野の講師まで、多くの講師に毎日のように来社頂き、打ち合わせ等を行っております。時には、ミニセミナー(※)等を開催し、講師の特長を充分に把握したうえで新しいコンテンツを制作致します。
※ミニセミナーとは
講師から弊社コンサルタントを対象に、特定のコンテンツを抜粋し、短時間にまとめた講演を行って頂いております。セミナー終了後に、コンサルタントから、各お客様・受講者様の特性に応じたフィードバックを行うことで、よりお客様のご要望に沿ったコンテンツを制作できるようサポートしております。
新しい講師の開拓、厳しい講師の審査基準
日々、お客様のニーズに添える話題の講師を開拓するためにアンテナを張っています。また、講師ご本人からの登録依頼に対して、お客様に提案する前に厳しい目で審査しております。
最新の講師情報をネットワークシステムで更新・管理
弊社は、業界に先駆けて1994年にコンピューターシステムを導入しました。現在では、クラウドシステムを活用し、常に最新の情報を受発信できるネットワークを構築しております。
そして、プロフィールや写真・テーマ・コンテンツなど、10,000人を超える講師情報の変化に対応するために日々更新を繰り返しております。
株式会社システムブレーンは、お客様と講師の皆様のよりよきパートナーとなるために日々研鑽を重ねております。
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