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よくあるご質問

講演会の記録・取材に関するルールについて

講演は著作物の扱いとなる 自治体・行政の主催者様から、講演会の開催準備を進められる中で様々なご質問やご相談をいただきます。その中でも比較的多いものが、講演会の記録・取材の可否やその詳細に関する内容です。 一般的に、講演会 …

PC(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・android)をプロジェクターにつなぐ方法

オンラインであれリアルであれ、講演の必需品であるプロジェクター。 めったに使うものではないので、接続方法がわからなかったり、映像が映し出せないトラブルに見舞われたりした経験をお持ちの方もいるのではないでしょうか? そこで …

講師持込みパソコンと会場プロジェクタの接続について

最近では講演者の多くがパソコンを使用し、パワーポイントなどのプレゼンデータを使って講演しています。 弊社では投影用のデータを極力事前に講師よりお預かりし、主催者様にお送りするようにしております。 しかし、昨今は著作権やコ …

プロジェクター

講演会終了後、講師が物品販売を行う場合

自治体、官公庁主催の講演会で、主催者様のご希望や講師からの要望にて物品販売を行う場合がございます。例えば講師の著書やオフィシャルグッズなどです。 講師から物品販売の要望がある場合は、予め弊社担当者よりご連絡をさせて頂いて …

雪や台風など 悪天候にそなえた体制

悪天候による交通トラブルの対応は? 四季折々めまぐるしく天候が変わる日本では、大雨や雪等の影響を受けることも多く、交通の乱れはつきものです。 「台風で飛行機が飛ばなかったらどうしよう。」 「講師は無事、講演時間に間に合う …

雪や台風など 悪天候にそなえた体制

悪天候による交通トラブルの対応は? 四季折々めまぐるしく天候が変わる日本では、大雨や雪等の影響を受けることも多く、交通の乱れはつきものです。 「台風で飛行機が飛ばなかったらどうしよう。」 「講師は無事、講演時間に間に合う …

Q.講師決定後はどのような手順となるのでしょうか?

A.弊社から以下の企画書類一式をお送りしますので、その内容をご確認の上、当日の準備をお進めください。 *手配書:ご依頼内容、当日の流れ、交通ルートなどを取りまとめたもの *準備物:会場・控室の準備物、講師の嗜好、その他注 …

Q.講演時間や会場を変更しなければならなくなった場合、どうすればいいでしょうか?

A. 講師への連絡・交通スケジュールの変更など迅速に対応いたしますが、交通ダイヤなどの事情によりましてはお応えできないケースもございます。なるべくお早めにご相談ください。 なお、変更の可能性がある場合は、事前にご連絡いた …

Q.交通チケットの手配はどうすればいいですか?

A. 講師によって指定の手配内容がありますので、交通チケットは原則として弊社にて手配させていただきます。弊社はグループ会社に旅行代理店を擁していますので、お客様や講師のお手を煩わせることなく、プロの手際で安全・確実に手配 …

Q.当日までに講師へのご挨拶は必要ですか?

A. 弊社が講師から一任されていますので、原則として事前のご挨拶は不要です。 また、当日の進行などに関しては弊社担当者とお打ち合わせください。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.広報活動は自由に行っていいですか?

A.ポスターの貼り出し、チラシの配布、案内状・招待状の送付など、手段や規模はお任せしますが、案/ゲラ刷りの段階で講師の確認が必要です。5営業日以上の余裕を持ってEメール(推奨)かFAXで弊社担当者までお送りください。 な …

Q.看板に記載する講師の敬称に決まりはありますか?

A. 原則として敬称に決まりはございませんので、主催者様にお任せいたします。 講師を公人/みなし公人とすれば敬称は不要との考え方もありますが、 「氏」「さん」「先生」などの敬称をつけられるのが一般的です。敬称について指定 …

Q.記章・徽章(リボンバラ)を用意する必要がありますか?

A. ご用意されていてもお断りになる講師も多数いらっしゃいますので、基本的には必要ありません。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.会場内やステージ上に講師席は必要ですか?

A. 司会による講師紹介後に登壇される(初めて聴講者の前に姿を現される)スタイルが一般的ですので、基本的には必要ありません。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.講師控え室は必要ですか?

A. 原則、ご用意をお願いしています。難しい場合は事前に担当者までご相談ください。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.講師にお礼状をお送りしたいのですが?

A. 講師に回送いたしますので、弊社にお送りください。ただし、講演当日に講師と名刺交換などをされた場合は直接お送りいただいても結構です。 なお、聴講者様からのファンレターなどについてはお取り次ぎいたしておりません。 &g …

雪や台風など 悪天候にそなえた体制

悪天候による交通トラブルの対応は? 四季折々めまぐるしく天候が変わる日本では、大雨や雪等の影響を受けることも多く、交通の乱れはつきものです。 「台風で飛行機が飛ばなかったらどうしよう。」 「講師は無事、講演時間に間に合う …

Q.土・日曜日、休日の対応はどのようになっていますか?

A. 平日の午前9時から午後6時までの通常営業日を含め、時間外は留守番電話での対応となりますが、緊急対応が必要な場合は随時対処させていただきます。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.開催日に悪天候などによって交通が乱れそうなのですが?

A.  交通ダイヤの乱れが予め予測できる場合は、主催者様・講師と相談の上、前日から移動していただくなど、トラブル防止に尽力します。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.成約後に講師が出講できなくなることはありますか?

A. ご依頼・成約後に講師が病気・事故・天災などによって出講できなくなることは有り得ます。代替講師を派遣するなど、主催者様とご相談の上で対処いたします。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.キャンセルすることになった場合はどうなりますか?

A. 原則としてキャンセルはないようにお願いしておりますが、キャンセルをせざるを得ない場合は速やかにご連絡ください。ただし、天災など不可抗力以外の事由による場合はキャンセル料をご請求いたします。 株式会社システムブレーン …

Q.会食・懇親会にも出席いただけますか?

A. 講師や状況によって異なります。講師にご相談させていただきますので、事前に担当者までお問い合わせ下さい。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.講演中の写真撮影は出来ますか?

A. 主催者様による記録用であれば許可いただける講師がほとんどですが、一切禁止されている、用途によっては許可いただける講師もいらっしゃいます。お送りいたしました企画書の中の「お願いと注意事項」をご覧いただいた上、事前に担 …

Q.講演の録音や録画は出来ますか?

A. 著作権上の問題がありますので、原則としてお断りしています。ただ、目的や用途によっては許可いただける場合もあります。お送りいたしました企画書の中の「お願いと注意事項」をご覧いただいた上、事前に担当者までお問い合わせく …

Q.講師は講演開始時間のどのくらい前に会場入りされるのですか?

A. 弊社では開催時間の30分前を目安にしていますが、講師や状況(交通ダイヤ)によって異なります。お送りいたしました企画書の中の「手配書」をご覧いただいた上、担当者までお問い合わせください。 >> よくあるご …

Q.講演料はいつ、どのように支払えばいいですか?

A. 弊社からお送りする請求書に基づき、原則として実施後7日以内に、弊社指定の銀行口座にお振り込みください(恐れ入りますが、振込手数料はご負担ください)。 なお、法人(株式会社システムブレーン)への料金のお支払いとなりま …

Q.事前に聴講したいのですが?

A.  講師にも相談の上、可能な限りご協力いたしますが、特定の対象者のために開催される講演会が多いため、外部の方がゲストとして聴講いただけるケースは稀でございます。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.招きたい講師がHPやガイドブックに掲載されていないのですが?

A. 講師のご都合により掲載を控えているケースが多々ございます。掲載されていなくてもご依頼可能な講師は多数いらっしゃいますので、ご遠慮なくお問い合わせください。 >> よくあるご質問 一覧に戻る

Q.講師のスケジュール確認だけしたいのですが?

A. 講師によって、スケジュール確認だけをできる講師もいらっしゃれば、正式なご依頼でなければ受け付けができない講師もおられます。また、仮押さえ・仮予約といったご対応が可能な講師もおられます。(注:一般的には、仮押さえの期 …

Q.関心のある講師が複数いるのですが?

A. 複数の講師に同時にオファーを出すのはトラブルの原因となりますので、優先順位をつけていただくことをお薦めします(第一希望○○講師、第二希望△△講師、第三希望□□…)。 優先順位を協議・決定されるための情報(講演料金、 …

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