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講演開催時のお役立ち記事

依講演開催時に役立つ記事を公開しています。

講演のお礼状・お礼メールの書き方~そのまま使えるテンプレート付き~

講演・セミナー開催後、講演いただいた講師の方や参加していただいた参加者の方へ、お礼状やお礼メールを作成することがあります。 初めて講演・セミナーを担当する場合、お礼状の書き方がわからないということもあるでしょう。 そこで …

経理担当者必見、講演料の源泉徴収の計算方法

給与支払いの際にも、何らかの報酬を支払う際にも必要な源泉徴収。所得に対してかかる税金である「所得税」をあらかじめ差し引いておくもので、経理担当者が行うべき業務の一つでもあります。 この源泉徴収は講演・セミナーの講師に支払 …

【テンプレート有】セミナー?講演依頼メールの作成方法と注意点

講演・セミナーを開催するにあたり、講師を招く場合は講演依頼のメッセージを何らかの形で送付する必要があります。近年は即時性や記録性などの観点から、メールで講演依頼を送るケースも増えてきています。そこで、セミナー講演依頼メー …

講演会・研修会における感染症予防対策

安全な催事をご開催いただくために、一般的な感染防止対策の方法をご案内させていただきます。 少しでもご活用、ご参考になれば幸いです。 < 計画時において > 〇人数軽減による小規模化 〇実施日の分散型 〇座席の空間確保がで …

講演会の記録・取材に関するルールについて

講演は著作物の扱いとなる 自治体・行政の主催者様から、講演会の開催準備を進められる中で様々なご質問やご相談をいただきます。その中でも比較的多いものが、講演会の記録・取材の可否やその詳細に関する内容です。 一般的に、講演会 …

PC(Windows・Mac)・スマートフォン(iPhone・android)をプロジェクターにつなぐ方法

オンラインであれリアルであれ、講演の必需品であるプロジェクター。 めったに使うものではないので、接続方法がわからなかったり、映像が映し出せないトラブルに見舞われたりした経験をお持ちの方もいるのではないでしょうか? そこで …

新型コロナウイルスの影響で講演会・研修会の“安全な”開催方法にお悩みのご担当者様へ

国内外で猛威を振るう、新型コロナウイルス。 収束の目途が立たない状況から、弊社には少し先での実施を予定している主催ご担当者様からも不安の声が多く寄せられています。 先日の新型コロナウイルス感染症対策専門家会議では、これま …

【新型コロナウイルス対策】講演/研修の計画にお悩みのご主催担当者様へのご提案

新型コロナウイルスの世界的な感染拡大を受け、2020年、国際オリンピック委員会(IOC)は、大会史上初めて東京オリンピック・パラリンピックを1年程度延期することを決定しました。 一刻も早く収束することを願うばかりではあり …

【天候悪化に伴う交通遅延・運休】講師が出講できないかも!?

いざ本番が近づいて… 天候情報のチェック 春夏秋冬、風景や味覚、五感で楽しめる日本。一方で、台風、雪など、天候状況が生活や仕事に与える影響も大きいものです。弊社がお手伝いするご講演会も多分に漏れず。ご主催にとって、天候悪 …

台風 飛行機

講演会終了後、講師が物品販売を行う場合

自治体、官公庁主催の講演会で、主催者様のご希望や講師からの要望にて物品販売を行う場合がございます。例えば講師の著書やオフィシャルグッズなどです。 講師から物品販売の要望がある場合は、予め弊社担当者よりご連絡をさせて頂いて …

自治体主催の講演会における講師派遣、講演依頼契約書について

弊社書式の講師派遣契約書にて、契約行為を行う場合 自治体、行政主催の講演会や研修会で講演依頼や講師派遣のご依頼をいただいた後、事業の手続きを進めていかれる主催者様が、契約書や請書といった書面の取り交わしを希望されることが …

講師が決まったあとの段取りについて

講師のご提案・選定・スケジュール確認等を経て、講師がようやく決まったご担当者様。ほっとしたのもつかの間、決定後は具体的にどんなことをしたらいいですか?というご質問をよくいただきます。 今回は講師が決まった後から当日を迎え …

急な講演会・セミナーの計画でも、お力になれます!

急な計画で大慌て… いつもの業務に加えて、行事・イベントの計画を進めることは、とても大変ですよね。 急遽、講演会を開催することになった! 上司が声を掛けていた人が、来ることが出来なくなってしまった! など、急な計画が必要 …

雪や台風など 悪天候にそなえた体制

悪天候による交通トラブルの対応は? 四季折々めまぐるしく天候が変わる日本では、大雨や雪等の影響を受けることも多く、交通の乱れはつきものです。 「台風で飛行機が飛ばなかったらどうしよう。」 「講師は無事、講演時間に間に合う …

講師と直の取引の難しさ

講師に直接出講依頼!計画がなかなか進まない… 「直接依頼した講師と打ち合わせの際に、意見の対立が生じて暗礁に乗り上げてしまった。」 このような主催担当者のお困りの声を聴くことがあります。実際、エージェントを通さず、講師へ …

【内定者懇親会】企画に悩んでいます

内定を出しても、辞退する者がいる… 内定者懇親会についてご依頼頂いた事例を紹介します。この懇親会は、新卒の内定者(女性の割合が高い)を対象に行われます。企画担当者の方からは、「実は、懇親会後でも、毎年少なからず内定を辞退 …

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