「オンライン会議7つの黄金テクニック」
~ちょっとした技で大きな差がつく会議術~

初谷 純 はつがいじゅん

一般社団法人オンラインコミュニケーション協会 代表理事

想定する対象者

若手社員、若手組合員、営業職、一般従業員の皆様、経営者の皆様など
オンライン会議やミーティングに参加、または主催する機会がある全てのビジネスパーソン

●会議で良質なアイデアを、沢山出したい(または出させたい)方
●画面越しで相手の本音を引き出す手法を知りたい方
●ダラダラと長引いてしまう会議の時間を圧縮したい方
●参加者全員が主体性を発揮し、活発な会議をしたい方
●特定の参加者の意見だけに偏ることなく、適切な合意形成をはかれるようになりたい方
●適切なコミュニケーションで、良好な人間関係を構築したい方

提供する価値・伝えたい事

「会議はやっぱり対面じゃなきゃ成功しない!」
「オンラインではいいアイデアが出せない!」
こんな思い込みをしている方の多くは、『画面越しのコミュニケーションの正しい手法』を知らないだけです。
正しい手法やノウハウを身につければ、対面でもオンラインでも同じように成果を上げることが可能です。
むしろ、移動工数が減る分、オンラインの方がより高い成果を発揮することさえ可能です。

現代ではZoomやTeamsなど、オンライン上で会議をする機会が多くなっています。
オンライン会議には、対面の会議と異なるポイントがいくつもあります。
本セミナーでは、心理学や組織行動学の視点から導き出された最新のテクニックをお伝えします。
以下の4ポイントに沿って、オンライン会議がスムーズに進むファシリテーション術についてお伝えいたします。
●オンラインと対面の会議の違いを理解する
●オンライン会議の際の環境設定のポイントを理解する
●オンライン会議で重要な、事前準備のポイントを理解する
●会議本番で差がつく、ファシリテーションテクニックを身に着ける

内 容

1.ダメな会議が組織とあなたに与えるインパクト
・そもそもオンライン会議の環境って?
・オフィスでの会議とオンライン会議の違い ・・・コミュニケーションの「質」と「量」の問題
・オンライン会議力を鍛えるとあなたに起る「良いコト」

2.オンライン会議を始める前に重要なこと
・カメラの設定ひとつで、会議の時間が短くなる!? 対話の質が良くなる⁉
・参加者にカメラONにしてほしい時のマジックワード
・マイクの基本 ・・・雑音のないクリアな音声が会議参加者の集中力を高める
・会議入室前の5分が重要 ・・・リモート環境でも社内の雑談が無くならいテクニック
・スケジューリング術で差をつけろ ・・・会議終了後の“30分”がビジネスを早く、前に進めるカギ

3.会議が劇的に早く、良質になる7つのテクニック
・アジェンダを活用して“議論の空中戦“を無くそう
・アイデアが沢山でる 「空欄」 と 「?」 を使いこなした話の誘導方法
・話の脱線を防ぐ2つの便利ツール  チャット&パーキングロット
・会議中のマイクミュート、実は良くない!?
・「誰か意見ある人」はNGワード ・・・戦略的な指名で対話を活性化
・意見がまとまらないのは、その場で決めようとするから 
・スマートなメモの取り方  ・・・便利な自動議事録作成の機能

4.自分のオンライン会議の問題点を解決しよう
・そもそも普段の会議に対する準備はできているのか? 行き当たりばったりの会議に成功はない。
・次の会議から何を、どう変える?

根拠・関連する活動歴

大手SIer N社 リモートコミュニケーション術講座
大手医薬メーカー J社 Teams、Office365活用講座
エネルギー H社 テレワーク術講座
大手建設 N社 オンライン会議術講座
大手SIer H社 オンラインファシリテーション講座
大手運輸 N社 画面越しのコミュニケーション術講座
大手銀行 M社 オンライン接客講座
大手食品メーカー L社 オンラインマナー講座
大手通信 J社 オンライン営業術講座  
その他多数

これまで法人企業、公共団体向けのオンラインツール活用の支援実績は263件、画面越しで出会ったビジネスパーソンの数は9,186名を超える。ユーモアを交えたトークにも定評があり、過去のセミナー受講者のうち9割が『今後の業務に活用できそう』と回答。

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