働き方改革
時短スキルとタイムマネジメントの極意で生産効率向上

森 真一 もりしんいち

債権回収流ビジネスコーチ
ヒューマンパワー・リサーチ代表取締役

想定する対象者

仕事の時短スキルとタイムマネジメントの極意を習得したい方

提供する価値・伝えたい事

■開催にあたって
働き方改革による生産効率の向上が大きなテーマになっています。
このセミナーでは、仕事のスピードをアップすることで生産効率を上げるための「時短のスキル」と「タイムマネジメントの極意」を講義ばかりではなくワークを通して具体的・実践的に解説します。

内 容

1.なぜ仕事の時短が必要なのか
(1)働き方改革による労働時間削減への対応
(2)人手不足への対応
(3)業務のIT・AI化への対応
(4)仕事の時短を考える(個人ワーク)
(5)仕事の時短を考える(グループワーク)
(6)仕事の時短を考える(解説)

2.ヒューマンエラー(人的ミス)の防止
(1)ミスをすると大きなロスタイムが発生する
(2)ヒューマンエラーの3分類
①認知ミス
②判断ミス
③行動ミス
(3)ヒューマンエラーの防止対策
①心構え
②ツールの活用
(4)ヒューマンエラーの防止(ディスカッション)

3.仕事時短術の準備
(1)仕事の分類
①定型業務(ルーチンワーク)
②非定型業務
③報連相業務(報告・連絡・相談)
④企画業務
(2)仕事の棚卸しシートを作成する(個人ワーク)
(3)仕事の棚卸しシートを作成する(グループワーク)
(4)時短できる仕事を考える(ディスカッション)
(5)時短できる仕事を考える(発表)
(6)時短できる仕事を考える(解説)

4.仕事時短術のためのタイムマネジメント
(1)やることリストの活用(アイビーリーの25,000ドルのアイディア)
(2)時間を記録して分析する(ピータードラッカー流時間管理術)
(3)細切れ時間の活用(専用の仕事を用意する)
(4)すぐに着手する(鉄は熱いうちに打て)
(5)デッドライン(締切日)を早く設定する
(6)タイムマネジメントを考える(ディスカッション)
(7)タイムマネジメントを考える(解説)

5.仕事時短術の実践
(1)フォーマットの活用(仕事を型にはめる)
①企画書、報告書、議事録、その他
② TTP(できる人のやり方を徹底的にパクる)
(2)報連相の効率化
①結果報告「PREP法(結論・理由・具体例・結論)を使う」
②途中経過報告(企画書・報告書は60%の完成時点で報告)
③メール連絡(定型文の用意・すぐに返信する)
④電話連絡(用件を整理してから電話する)
(3)仕事時短シートの作成(個人ワーク)
(4)仕事時短シートの作成(グループワーク)
(5)仕事時短シートの作成(発表)
(6)仕事時短シートの作成(解説)


6.組織で考える仕事の効率化
(1)組織全体で効率化させる仕事
①業務プロセスの分解
②リエンジニアリング(BPR)
③分業の不経済を無くす
(2)自分にしかできない仕事を明確にする
①属人化の弊害
②仕事の効率の問題
③品質管理の問題
④人事・引き継ぎの問題
⑤共有・標準化への取り組み
(3)組織で考える仕事の効率化(ディスカッション)
(4)組織で考える仕事の効率化(発表)
(5)組織で考える仕事の効率化(解説)

7.生産効率を上げるコミュニケーション
(1)適切な情報が仕事の効率を向上させる
①適切な情報とは何か
②仕事の効率を向上させるための情報の活用
③情報発信の見直し
(2)情報共有すべきポイント
①目的、手段、状況、態度
②情報を共有化する3つのステップ
③部署内で共有すべき情報を考える
(3)生産効率を上げるコミュケーション(ディスカッション)
(4)生産効率を上げるコミュケーション(発表)
(5)生産効率を上げるコミュケーション(解説)

根拠・関連する活動歴

【プロフィール】
一般社団法人全日本講師連盟顧問
1963年埼玉県生まれ。
1983年プロミス㈱(現SMBCコンシューマーファイナンス㈱)入社。
債権回収専門部署での18ヵ月連続個人回収額トップの実績が評価され最年少で支店長に就任。4店舗の支店長を歴任し、常にトップクラスの業績を残す。その後、㈱モビットチーフマネージャー、プロミス㈱市場開発推進部主幹、パル債権回収㈱(現アビリオ債権回収㈱)リスク統括部次長を経てヒューマンパワー・リサーチを設立。キャリア30年、3万人を超える不良債権客に接してきた経験に基づく講義は、わかりやすくて面白く、何より役に立つとの評判より、日本全国の経済団体から講演依頼を受ける。2018年4月、一般社団法人全日本講師連盟の設立に参画し顧問に就任。現在、一般社団法人企業研究会において10本の公開講座を担当しており中小企業から大企業のビジネスパーソンを対象としたセミナーコンテンツを提供できる数少ない講師である。

【保有資格】
■日本プロフェッショナル・キャリア・カウンセラー協会認定「エグゼクティブコーチ」
■日本プレゼンテーション協会認定「プロ講師」
■第1回東京商工会議所ビジネスマネジャー検定合格

【著書】
管理職に贈る100のメッセージ
お金で失敗する人・しない人
10個のルールで覚えるやさしい決算書の見方
債権回収のプロが教える世界一わかりやすい!お金を取り返す技術

【講演実績】
みずほ総合研究所 ・日刊工業新聞社・ 埼玉県産業振興公社・ 埼玉県自動車整備振興会・日本プレゼンテーション協会・東京商工会議所・むさし府中商工会議所・さいたま商工会議所・所沢商工会議所・川口商工会議所・川越商工会議所・春日部商工会議所・気仙沼商工会議所・石巻商工会議所・伊達商工会議所・下諏訪商工会議所・足利商工会議所・呉商工会議所・石岡商工会議所・桐生商工会議所・岩国商工会議所・長野商工会議所・射水商工会議所・美幌商工会議所・秦野商工会議所・魚津商工会議所・黒石商工会議所・益田商工会議所・平田商工会議所・飯山商工会議所・海老名商工会議所・飯能商工会議所・太田商工会議所・東海商工会議所・十和田商工会議所・苫小牧商工会議所・綾部商工会議所・青森商工会議所・富良野商工会議所・名寄商工会議所・浦河商工会議所・沼津商工会議所・加古川商工会議所・岡山商工会議所・八戸商工会議所・成田商工会議所・塩釜商工会議所・佐世保商工会議所・大村商工会議所・日立商工会議所・原町商工会議所・花巻商工会議所・橿原商工会議所・三条商工会議所・金沢商工会議所・伊勢崎商工会議所・富士宮商工会議所・士別商工会議所・甲府商工会議所・鹿沼商工会議所・五所川原商工会議所・宮崎商工会議所・富岡商工会議所・宇都宮商工会議所・津商工会議所・村山市商工会・上野原市商工会・千代田町商工会・国分寺市商工会・白岡市商工会・昭島市商工会・長浜北商工会・栗東市商工会・石巻かほく商工会・高崎市吉井商工会・伊那市商工会・高崎市箕郷商工会・取手市商工会・豊丘村商工会・土居町商工会・周桑商工会・稲敷市商工会・八潮市商工会・鹿嶋市商工会・渥美商工会・新潟県商工会連合会長岡支所・多賀城・七ヶ浜商工会・一色町商工会・中信農業共済組合・神奈川県農業共済組合・新潟県農業共済組合連合会・埼玉県農業共済組合連合会・全国農業共済協会・石川県農業共済組合・上越農業共済組合・郡山法人会・福島法人会・大和法人会・横浜中法人会・宇都宮法人会・上野法人会・徳島法人会・札幌中法人会・札幌西法人会・札幌北法人会・札幌東法人会・札幌南法人会・群馬県中小企業団体中央会・ビジネス教育出版社・株式会社クリエイト・カーコンビニ倶楽部株式会社・明和産業株式会社・岩手県経営者協会・新潟県経営者協会・社会福祉法人ハッピーネット・神奈川労務安全衛生協会横浜西支部・愛媛県トラック協会・トップリーグ沖縄・企業研究会・その他

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