経営者大会などの秋の総会の新しい開催のカタチ「オンライン大会・講演会」

そろそろ、秋の総会を企画する時期となりました。
2021年の秋の総会に関してはコロナ禍で開催を見送ろうと考えている主催者様いる中で、感染リスクを避けながら開催できる方法がないかと模索されている主催者様もいらっしゃいます。
そんな方々にぜひ「オンライン」での総会をおすすめします。
オンラインであれば、3密回避はもとより、遠方にいる講師や参加者が移動せずに参加でき、リアル開催よりもコストを抑えて開催することも可能です。
今回はオンライン総会の概要やメリット、弊社がすすめるオンライン講演タイプについてご紹介します。

経営者大会、経営者セミナーとは？

経営者大会は、事業の方向性を決めるために重要な情報を得たり、普段交流することが少ない異業種の経営者などと交流できる、経営者にとってはビジネスチャンスをつかめる貴重な場です。
その中でも10～11月にかけて開催される秋の総会では、式典やセミナーとともに華やかなパーティも開かれます。
しかし、コロナ禍収束の兆しが見えていない昨今、多くの人が集う総会は、主催者にとって大きな負担となります。

オンライン総会なら主催者側の負担を軽減して開催可能

そのような状況の中で、注目されているのが、オンライン総会です。
オンライン総会では、式典やセミナーをオンラインで行うところやセミナーだけをオンラインで行うところとさまざまです。

中にはオンラインとリアル開催を併用して行うところもあります。
こちらは、通常通り、ホテルで経営者大会を実施しながらも、希望者にはオンラインでセミナーを受講できる形をとっています。オンラインでの参加者は、ライブ配信でセミナーを受講できるとともに、後日オンデマンドで録画した動画を見ることができます。

オンライン開催のメリットとしては、

・3密を避けて開催できる
・場所に制限されることなく、遠方の参加者や講師を呼ぶことができる
・オンライン開催だけの場合、会場費や当日の人件費、講師の交通費をカットでき、コストダウンが図れる
・セミナーなどを録画配信することで、時間の制約を受けずに好きな時間帯に参加者が視聴できる
・主催者はマイク・カメラ付きPCとネット環境、会合ツールさえあれば、簡単に開催することができる

などのメリットがあります。リアル開催に比べて、会場や機材、人員を用意する手間も省けるため、主催者側の負担がかなり軽減されます。

一方で、オンライン開催では、リアル開催に比べて双方間のコミュニケーションがとりにくいといったデメリットもあります。こちらについては会合ツールなどを使い、チャットやオンライン通話を駆使することで、ストレスフリーで双方間やりとりが実現できます。

さまざまなシーンに対応する弊社のオンライン講演タイプ

オンライン総会のメインイベントともなる講演・セミナーについて、弊社ではさまざまなシーンに対応できるオンライン講演のタイプを4つご用意しています。

それぞれの特徴とメリットをご紹介します。

A.会場からの生配信タイプ
講師が主催者指定の会場に赴き、少人数の聴講者の前で講演を行います。
それをオンライン上の他の聴講者に向けてライブ配信を行うタイプです。
通常の大人数開催に比べて、参加人数を少なく設定するため、3密をさけた開催が可能です。また小規模ながらもリアル開催となるので、講師にとって聴講者の反応がわかりやすくその場での質疑応答が可能というメリットがあります。

B.講師から会場聴講者へ生配信タイプ
講師は自宅や自身の事務所、スタジオなどでライブ配信を行います。聴講者は一つまたは複数の会場に集まって聴講するタイプです。
メリットは遠方の講師も呼ぶことができる、その場での質疑応答が可能などの点にあります。また複数の聴講者が同じ場所にいるため、リアル開催のような臨場感を味わうこともできます。

C.講師から個別視聴者へ生配信タイプ
講師・聴講者双方が自宅やオフィスなどからオンラインで参加するタイプです。場所に制約を受けることなく、世界中どこからでも参加することが可能です。会場費や講師の旅費などの費用も不要でコストを削減でき、1000人以上の大規模な講演でも対応できます。

D.録画配信タイプ
講師がスタジオなどで事前に収録したり、A～Cタイプの方法で録画したりしたものを、後日、聴講者に向けてオンデマンドで配信するタイプです。聴講者はいつでもどこからでも視聴することが可能なため、時間の調整などが簡単です。また、聴講者の参加人数も制限がないため、多くの人が視聴できる点もメリットです。

総会向けのオンライン講演では、AとDの併用などの組み合わせ型も需要が高い方法です。

懇親会もオンラインで可能

式典や講演会・セミナー後の懇親会もオンラインで対応できます。
最近は、同じ料理を事前に参加者に届け、オンラインでその料理を味わいながら歓談することができる「オンライン懇親会」というプランを出している企業もできています。
ここで代表的な2つのサービスを紹介します。

①『マックスパート』のオンライン懇親会プラン

企業ロゴや代表からのメッセージ、今期の方針などをあしらったオリジナルパッケージでお料理を届けてくれるもの。ホテルシェフ特製のクオリティの高い料理を楽しむことができます。公式サイト

➁『ノンピ』のオンライン飲み会専用フードボックス

お酒とおつまみになる「9種のおつまみ」やピンチョス、しめにはうれしいお茶漬けもついているセットが楽しめるプランです。季節にあったプランも用意されています。公式サイト

オンラインでつながってみても、違う料理であれば、なかなか一体感は味わえません。しかし、上記のようなプランを使うことで、同じ料理や飲み物を味わいながら、料理の話で盛り上がったりでき、より一体感を味わえます。
経営大会の目的の一つに、他業種間の交流もあります。交流を深めるためにも、オンライン懇親会プランを利用してみるのもおすすめです。

＼秋の総会で人気の講師／

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ほかにも、弊社には人気講師が多数在籍しています。
どの講師を選べばいいのか？　どのように話を進めればいいのか？　など、講師選びや総会開催に関する疑問や質問がありましたら、まずはお気軽に無料相談をご利用ください。専門スタッフが真心を込めて対応させていただきます。

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