「Outlookでタスクを見える化！パズル式時間管理術」
～もう仕事に追われない　生産性がぐんぐん向上するタイムマネジメント～

二木奈緒　にきなお

想定する対象者

Microsoft Outlook導入企業の
・管理職の方々・従業員の皆様・労働組合　組合役員・組合員の方々

以下のようなお悩みをお持ちの方におすすめです。
・時間が足りない（仕事が多い）
・いつも仕事に追われてストレスを感じている
・何から手をつけて良いかわからない
・ヌケモレが多い
・気づけば納期ギリギリ
・達成感を感じるタイミングが無い
・残業続きでプライベートの時間が無い
・他の時間管理術や手帳術も試したけど続かない

提供する価値・伝えたい事

「時間が足りない」「いつも仕事に追われている」「納期に間に合うか不安で休日も気が休まらない」・・・そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
育児と仕事を両立し、限られた時間の中で成果を出しキャリアアップを目指す方にとっても、時間管理は欠かせません。

「パズル式時間管理術」は、タスク（＝ピース）をOutlook上で見える化し、勤務時間（＝枠）の中でパズルのように並べ替えながらPDCAサイクルを回していく、実践的時間管理術です。
タスクを徹底的に、かつ簡単な方法で見える化しコントロールすることで、前向きに仕事に取組みながらプライベートの時間も充実させることができるようになります。

仕事において、鋭い意見や斬新なアイディアを出すには経験やセンスも必要となり、誰でも一朝一夕にできるわけではありませんが、納期を守り、速やかにレスポンスをして周囲の信頼を得る努力は時間管理の工夫次第ですぐにでも始めることができます。

1週間の計画を立てるだけでなく、実績も見える化することで振返りが簡単にでき、毎週PDCAサイクルを回してぐんぐん生産性が向上し、時間管理スキルも磨かれていきます。「何に時間がかかっているのか」が見えることで、組織の課題発見・業務改善にもつながります。

働き方改革はまず時間管理から。

Outlook予定表を活用すれば誰でも簡単に身につけることができる「パズル式時間管理術」実践方法を、デモンストレーションも取り入れながらわかりやすくお伝えいたします。