コロナ禍で安全大会開催を断念する前に…オンラインなら全て解決できます！

安全大会は、職場の安全意識を高めるために定期的に開催しなければならない催事です。このコロナ禍で大会の開催を断念する企業もいる中で、オンラインに切り替える企業も増えてきています。
今回は、オンラインで安全大会を行うメリットと開催方法、そして業界屈指の開催実績をもつ弊社の強みについて解説していきます。

安全を再認識する安全大会の重要性

安全大会とは現場の安全性を高めることを目的とした決起集会のことです。
建設現場や工事現場など、事故が起こりやすい場所で働く方々を対象に行われます。
毎日仕事をこなしていく中で、慣れが生じて安全に対する意識が薄くなってしまうことがあります。そういったときに事故は起こりやすく、重症は場合によっては死亡事故につながる恐れもあります。

そこで現場にはどのような危険があるのかを定期的に認識し、確認してもらうことで労働災害を防ごうとする取り組みです。不注意による事故を防止する上でも、毎年欠かせない催事と言えます。

安全セミナーはオンラインで可能！オンライン講演のメリット

安全大会の内容は式典、表彰式、セミナーとありますが、このうちのセミナーのみをオンラインで行う企業もあれば、式典からセミナーまで全てをオンラインで行う企業もあります。

そして安全セミナーをオンラインでやることには、以下のようなメリットもあります。

・3密を避けて開催できる
・会場費用や講師の旅費などの経費削減が可能
・必要な機材は、カメラ・マイク付きPCとネット環境、配信ツールだけで、簡単に開催できる
・ハイブリッド型であれば感染リスクを抑えながら会員同士の親睦も図れる

新型コロナ感染症が流行する前は一堂に会して行うことができたセミナーも、現在は開催が難しい状況です。しかし、オンラインセミナーなら個々にPCやスマホなどを使って受講することができ感染の予防になります。講師や聴講者は会場に足を運ぶこともないため、その点でも感染症対策になりますし、移動時間や交通費の削減にもつながります。

またオンラインであれば、講演の様子を録画することができます。録画をした動画をクラウド上でアップすれば、聴講者は時間を気にせずにいつでも受講可能です。全員が同じタイミングで受講しなければならない場合に比べると、時間の調整などがスムーズに行えます。

オンライン安全セミナーの方法

オンライン安全セミナーを行うには下記の2種類の方法があります。

①ライブ配信型

ライブ配信型はセミナーをリアルタイムで配信する方法です。
メリットはその場で質疑応答を行うなど双方向のコミュニケーションも可能である点にあります。しかし、参加者全員が開催に合わせて時間の調整を行う必要があります。

➁ハイブリッド型

通常の会場で集まって行うリアル開催型とライブ配信型を合わせた方式です。部署や協力会社の代表者が小人数で会場に集まり、それ以外はオンラインで参加します。感染リスクを抑えながら、安全大会は会員の安全意識向上とともに会員同士の親睦も重要です。小人数ながら会員同士の親睦も図れることから、ここ最近特に需要の高い方法となっています。
ハイブリッド型には以下の方法があり、安全大会においては特にB.会場中継型の方法が選ばれています。
A.会場視聴型…参加者は一つまたは複数の会場に集まって、講師は自宅や自身の事務所、スタジオなどでライブ配信を行うタイプ
B.会場中継型…講師が主催者指定の会場に赴き、少人数の参加者の前で講演を行い、それをオンライン参加者に向けて中継するタイプ
➡詳しくは「リアル+オンラインの併合型「ハイブリッド型講演」とは？①種類とメリット・デメリット」を参照。

➁オンデマンド配信型

一方のオンデマンド配信型は、セミナーを録画し、編集したうえで配信を行う方法です。参加者がいつでも何回でもセミナーを視聴することができ、理解を深めることができます。
ただし、講演を録画した場合、講師に著作権が発生するため、事前に配信方法や期間、制限を決めておく必要があります。また、ライブ配信型のようにリアルタイムで講師に質問を行うことができないというデメリットもあります。

弊社のオンライン安全セミナーはここが違う！

この章では、弊社の安全大会は40年以上の実績ある弊社の3つの強みについて解説します。

登録講師数が15,500人以上！安全大会に特化した講師多数

システムブレーンの登録講師数は15,500人以上です。その数は業界屈指で、安全大会に特化した講師も多数そろえています。
その中にも特におすすめの講師陣をジャンルごとにご紹介します。

【安全】

【事故防止】

【健康】

【コミュニケーション】

昨年度安全大会の開催実績500件以上と業界屈指

弊社では総合・専門建設会社様、ハウスメーカー様、建材会社様、内装・リフォーム会社様など、様々な企業様の安全大会をお手伝いしています。2019年度の開催実績は522件と業界屈指です。またコロナ禍の2020年7月からはオンラインの安全セミナーにも力を入れており、増加傾向にあります。

初めてでも安心！オンライン講演の運営をトータルサポート

弊社では、「オンライン講演が初めてで何からやってよいかわからない」「あまり手間をかけたくない」といった主催者様のために、オンライン講演運営サポートを行っています。

オンライン講演運営サポートでは、事前に主催者様と接続テストを兼ねたオンラインによる打ち合わせを行います。事前打ち合わせでは、当日の流れ、運営方法などを確認し、時には講師を入れた形でリハーサルも行っています。
当日は、弊社スタッフが配信ツール「Zoom」の「ホスト役」となり、参加者管理や画面共有設定、ブレイクアウトルームの設定、チャット・質疑応答の対応などの運営を代行。ご要望に応じて、台本を用意した司会進行、貸スタジオ・会議室の手配、配信ツール「Zoom」の貸与、オンデマンド配信のための動画編集なども行っており、主催者様のご負担をかなり軽減できます。(※サポート内容によって、別途サポート料金を頂く場合があります)。

楽しくてためになる安全大会セミナーを専門スタッフがともに企画

安全大会の感想の中には「眠たくなる」「何を聞いたか思い出せない」というようなものもあります。そのような安全大会ではなく、オンライン講演でも体験やチャット、質疑応答などを用いて、双方間のやりとりを重視した内容のご提案が可能です。
経験豊かな専門スタッフが企画から開催までトータルでサポートいたしますのでご安心ください。開催の方法や費用について不明点があるという方も、まずは無料相談ボタンよりご連絡ください。

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